Bên cạnh các công nghệ thu, trộn và khuếch đại máy tính để bàn cơ bản, các công nghệ chính của hệ thống hội nghị bao gồm công nghệ truyền âm thanh, công nghệ điều khiển kỹ thuật số, công nghệ quản lý máy tính, công nghệ có độ tin cậy-có độ trung thực cao cũng như phần mềm quản lý và điều khiển tương ứng.
Các hệ thống hội nghị ban đầu sử dụng hệ thống truyền âm thanh analog, dẫn đến công nghệ điều khiển tương đối đơn giản. Mặc dù chúng có thể đáp ứng hầu hết các yêu cầu chức năng của hệ thống hội nghị, nhưng phương pháp truyền âm thanh analog của chúng thường dẫn đến các vấn đề sau:
1) Trên khoảng cách xa (trên 50m), tỷ lệ tín hiệu-trên-nhiễu, khả năng tách kênh và đặc tính đáp ứng tần số bị suy giảm, dẫn đến chất lượng âm thanh kém.
2) Các hệ thống hội nghị lớn gặp phải hiện tượng nhiễu đáng kể do các vấn đề nối đất (ví dụ: từ thiết bị chiếu sáng, thiết bị điện công nghiệp, thiết bị liên lạc và truyền hình phát sóng).
3) Khi sử dụng hệ thống thông dịch đồng thời đa kênh, mỗi ngôn ngữ cần có một đường truyền riêng. Truyền dẫn đa ngôn ngữ dẫn đến đường truyền phức tạp, nhiều điểm kết nối bị lỗi và độ tin cậy bị ảnh hưởng.
